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淺析文博單位圖書資料室的信息化建設

作者:未知

  摘 要:文博單位的圖書資料室都是專業性的圖書資料,里面收藏的書目類別極其龐大。在21世紀信息網絡化的今天,信息的傳播變得高效、快速、廣泛,人們獲取知識的渠道也變得簡單方便許多。所以,為了跟上時代的步伐,使文博單位的圖書資料室能更有效的發揮自身的價值,就必須要創新管理模式,加入信息化建設的隊伍,滿足使用需求。
  關鍵詞:文博單位 圖書資料室 信息化
  中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)08-00-01
  前言
  文博單位的圖書資料室比起普通的圖書館資料有很大的區別,其重要特征是專業化性很強;是為文博單位的內部員工提供資料參考和閱覽使用的,所收藏的書目類別是給內部人員的文物鑒別、科學研究、拓展業務等方面提供有效的資料,相當于是后勤服務管理的作用。為了對文博單位的圖書資料室加強管理,最好的方法是有效的進行信息化建設,使用計算機軟件來對數據信息加強管理和查閱,可以完善圖書資料室的管理方式,通過這兩者的聯合運作,可以規范信息化建設的合理發展[1]。
  一、文博單位圖書資料室的信息化建設發展的必然性
  在科學技術和知識經濟的影響下,為了有效發揮文博單位圖書資料室的自身價值,就需要完成資料電子化和管理信息化的兩大建設工作。在以前,文博單位的圖書資料都是紙質類的,需要耗費大量的人員去進行管理和維護,容易遺失和損壞。現在,積壓的圖書資料信息越來越多,而且隨著電子資料的廣泛出現和運用,比如電子圖片、視頻、音頻等便攜式的電子媒介的不斷增多,他們的傳播迅速、便于保存、不占空間的優勢就引起了圖書資料室的重點關注,使用電子化資料可以優化圖書資料室的管理模式。不僅可以方便使用者的調取和參考,也可以改變落后的管理模式。
  目前,傳統的圖書、報紙、雜志等圖書資料已經淡出讀者的視線,他們使用更多的是諸如云盤、硬盤和U盤的存儲方式。隨著科技和互聯網的迅猛發展,信息化技術已被廣泛使用,給人們的生活和工作提供了很多的便利。因此,通過對文博單位的圖書資料進行電子化收集和存儲、對管理模式進行信息化建設,可以有效的提高參考資料查閱和使用頻率和,也可以提高圖書管理人員的工作效率,有利于文博單位的可持續發展和圖書資料室的長遠發展。當然,工作人員的管理水平和信息素質建設也必須提高。
  二、信息化建設的有效方式
  1.信息化建設圖書資料室管理體系
  隨著計算機軟件技術的廣泛運用到各個行業,為了滿足圖書資料室的自身發展需要,可以建立高效的、多功能的和一體自動化的管理標準和模式。有效的系統化圖書館資料內容的錄入、編目、檢索、查閱的整個流程,脫離手工查詢和登記借閱的落后手段,轉成電腦軟件的搜索和查閱,提高了資料的使用頻率和縮短了借閱登記的時間。文博單位圖書資料室的管理人員需要適應新型的管理模式,通過使用計算機系統來對圖書資料的收錄和整理,可以優化關鍵詞、作者、出版社、出版時間、文章類別等相關檢索信息,可以提高圖書資料室的數據信息的檢索效率。來圖書資料室調取和借閱參考資料的內部使用者可以根據自己的需求告知圖書資料室的管理人員,方便工作人員的管理,也能實現服務模式的多元化和人性化。為使用者帶來便利的同時也提高了管理員的工作效率。
  文博單位的圖書資料室的參考資料是專業化、單一化的進行收藏的,基本上都是歷史、文化、哲學類的書目。管理員可以調查使用者的實際需求進行相應的調整,建立科學性的資料管理體系,從而提升自身的管理素質和工作水平[2]。
  2.加強圖書資料內容電子化建設
  圖書資料室的資料存儲方式是多元化的,從以前的紙質形式、到現在的光盤文字收錄再到數據庫信息化化管理的轉變,是依靠有效的計算機信息管理方式,使用簡單快速的檢索方法,運用科學性的信息進行查詢、提升圖書資料的科研和傳播效果。文博圖書館的信息優勢很明顯,經過有效的管理和整理,思考文博單位的實際需求,不同時期的不同要求,管理人員需要自動去收集各個文博單位的資料和信息化程度,建立有效的信息數據庫,對各類信息進行分類整理、歸納類別,完成圖書資料室的任務。
  圖書資料的電子化建設可以參考的2個因素,清楚紙質書籍資料更換成信息數據庫的管理范疇,進行全面的規劃和調整。在圖書資料日益增多的情況下,運用電子掃描設備和電子拍攝設備對圖書資料進行歸類整理,然后通過分批次和分期數來逐步對圖書資料進行電子信息化調整。同時,因為圖書資料收藏書目數量龐大,因此,在進行電子信息化歸類整理的過程中要根據圖書資料的實際使用需求,避免資料數字化的時候出現重復的現象。考慮到各個文博單位圖書資料室的電子化的進度情況,在進行數據信息化的時候可以在線調整各類書目的數據化的合理性。因此,在圖書資料電子化的時候,也要根據實際使用需求來建立電子期刊的合理的標準線,也能控制成本,提高效率。電子數據庫主要分為包庫管理模式和鏡像管理模式,通過這兩種模式的有效運營可以提高檢索水平節約人力和財力成本,也能建立永久性數據庫[3]。
  3.圖書資料工作員的信息化建設
  文博單位圖書資料室的管理人員也要進行專業性的培訓,一方面要學習相關的業務知識,另一方面要學習計算機技術,這樣才能提高自身信息化素質能力和技術知識專業度,這樣才能有效提升業務管理能力。在提升自身的同時,也要去幫助部門其他工作人員的信息化建設,提升他們的業務能力和素質。唯有精通計算機軟件運作模式和了解文博單位的業務知識的特征,才能匹配圖書資料室的信息化建設需要,也能為使用者提供更好的服務和幫助使用者快速找到需要的電子圖書資料,從而提升工作效率。
  結語
  文博單位作為傳承中華歷史文化和傳播歷史圖書資料信息的一個重要渠道,所研究的文物年代有多久遠,價值就有多高。因此,需要改變傳統的管理模式,運用電子信息化的技術和設備來提高圖書資料室的管理能力和工作效率,服務好科研人員和使用者,才能更好的展現文博單位圖書資料室所具備的價值。
  參考文獻
  [1]崔春玲.加強文化單位圖書資料室管理工作的思考[J].藝術科技,2018,31(02):146.
  [2]陳以琴.淺析文博單位圖書資料室的信息化建設[J].福建文博,2011(02):102-105.
  [3]邱粟珍.資料室的使用與信息化管理探討[J].科技信息,2010(31):597.
轉載注明來源:http://www.bvabtz.live/4/view-14989073.htm

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